Am Wochenende im Büro statt bei der Familie? Papierberge stapeln sich auf Ihrem Schreibtisch? Das muss nicht sein!
Unser Ziel
... ist es, kleine bis mittlere Betriebe im Handwerk bei ihren alltäglichen und turnusmäßigen Arbeiten im Büro zu unterstützen und vor allem zu entlasten. Wir übernehmen für Sie:
Wir sind ein Dienstleister aus dem Bereich Finanzbuchhaltung sowie Buchhaltung allgemein, Büroorganisation und Lohn und Finanzbuchhaltung.
Gerne informieren und betreuen wir Sie bei Fragen zu diesen Themen direkt bei Ihnen vor Ort.
Rißhaldenweg 18 Reichenbach / Fils Baden-Württemberg 73262 Germany
Büroorganisation
Was versteht man unter Büroorganisation?
Unter diesem Begriff verbirgt sich ein sehr vielschichtiger Arbeitsbereich. Einer der wichtigsten Punkte der Büroorganisation ist wohl das professionelle Aufräumen im gesamten Büro und vor allem am Schreibtisch. Neben der Ordnung steht auch die Neugestaltung des eigenen Arbeitsplatz an oberster Stelle bei der erfolgreichen Organisation eines Büros. Alle Maßnahmen die dazu gesetzt werden müssen sind letztendlich dazu da um übersichtliche Strukturen in seinem Arbeitsumfeld schaffen zu können. Für jeden Mitarbeiten wird die für ihn passende Arbeitstechnik ausgeforscht um eine bestmögliche Leistung erzielen zu können. Heutzutage werden vermehrt die gewöhnlichen Terminmappen durch elektronische Terminkalender ersetzt, da diese einfach viel übersichtlicher sind. Ein wichtiger Punkt in der richtigen Organisation eines Büros ist auch, dass die Standards der Email Organisation und deren Archivierung neu überarbeitet werden um einen besseren Überblick zu erhalten. Die Büroorganisation befasst sich außerdem auch intensiv mit dem Thema wie bewährte Zeitmanagement Techniken sich am besten und effektivsten in jedem Büro umsetzten lassen.
Was ist das Ziel der Büroorganisation?
Die richtige Büroorganisation ist eine der wichtigsten Grundvoraussetzungen um in einem Unternehmen schnell und effizient arbeiten zu können. Nur ein ordentliches Büro ist in der Lage schnellstmöglich Aufgaben für seine Kunden zu erledigen. Alle vorhandenen Ordnungshilfen und Arbeitsmittel sollen bestmöglich ausgenutzt werden. Um Verzettelungen zu vermeiden, werden die Mitarbeiter so geschult, dass sie lernen ihre Prioritäten richtig zu setzen. Obendrein werden die Mitarbeiter eines Unternehmens auch bestmöglich damit vertraut gemacht, wie sie ihre Projektablagen und generell alle elektronischen Ablagen am effektivsten optimieren können. Auch Urlaube der Mitarbeiter müssen frühestmöglich geplant und vorbereitet werden, damit sich die Urlaubsvertretung so schnell wie möglich im Unternehmen zurechtfindet. Das Ziel der richtigen Organisation am Arbeitsplatz ist diesen so modern und übersichtlich wie nur möglich zu gestalten. Jeder Arbeitsbereich soll individuell auf die Bedürfnisse des Arbeitnehmers und dessen Kunden eingerichtet sein.
Fakturierung
Eine effiziente Auftragsbearbeitung und die reibungslose Abwicklung der Fakturierung sind wichtige Indikatoren für den Erfolg eines Unternehmens. Wir helfen mit unserem Rundum-Serviceangebot dabei, unseren Auftraggebern diesen Erfolg zu ermöglichen, indem wir beratend zur Seite stehen. Unsere Lösungen überzeugen durch die effiziente Abdeckung aller Geschäftsprozesse im Bereich der Auftragsbearbeitung und Fakturierung.
Eine aktuelle Stammdatenverwaltung ist die zentrale Datenbasis für die Auftragsbearbeitung und die Fakturierung und ist eine unverzichtbare Grundlage für jedes Unternehmen. Wir erfassen und pflegen die Stammdaten, wie z.B. Adressen- und Artikelstamm, Verkaufseinheiten, sämtliche Preisdaten, Erlösartentabellen, sowie andere wichtige Daten laut Vorgabe. Hierdurch sind diese wichtigen Daten immer schnell zur Hand und auf dem aktuellsten Stand. In enger Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern passen wir den Datenbestand und die Inhalte entweder in regelmässigen, festgelegten Abständen oder wahlweise auf direkte Anfrage, z.B. bei speziellen Verkaufsaktionen, den aktuellen Gegebenheiten an.
Wir erfassen sämtliche Auftragsdaten anhand der Kundenbestellungen und führen diese in einer schriftlichen Auftragsbestätigung zusammen, die dann dem jeweiligen Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird. Anhand dieser Bestätigung kann der Auftraggeber seine Bestellung noch einmal überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen daran vornehmen. Bei der weiteren Auftragsbearbeitung können, auf Basis der Auftragsbestätigung, weitere Auftragsdokumente, wie z.B. Lieferscheine erstellt werden. Somit kann der Auftraggeber bei der Anlieferung überprüfen, ob die gelieferte Ware / Dienstleistung der bestellten entspricht. Der Ausdruck der kundenspezifischen Dokumente erfolgt entweder auf dem spezifischen Geschäftspapier oder anhand von entsprechenden Vorlagen.
Wir übernehmen selbstverständlich auch das Erstellen von Rechnungen, die nach erfolgter Lieferung oder erbrachter Leistung von uns auf den Namen des Endkunden erfasst werden. Die gesamte Rechnungsstellung erfolgt in enger Absprache mit unseren Auftraggebern. Natürlich arbeiten wir auf Basis der aktuellen gesetzlichen Vorgaben (Umsatzsteuergesetz), damit der Rechnungsempfänger eine dem Kaufvertrag entsprechende und sachlich korrekte Rechnung erhält. Der Versand der ausgedruckten Rechnungen kann dann wahlweise per Briefpost oder auch auf elektronischem Weg, z.B. als E-Mail Anhang erfolgen. Weitere Tätigkeiten im Rahmen der Fakturierung sind selbstverständlich jederzeit möglich.
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung ist für ein Unternehmen ausschlaggebend für seinen Erfolg und sollte immer im ordentlichen Rahmen ausgeführt werden. Als Geschäftsmann hat man dennoch viel Termine wahr zu nehmen und kaum Zeit sich mit der Finanzbuchhaltung zu befassen. Hier empfiehlt es sich einen Dienstleistungsservice in Anspruch zu nehmen, der unparteiisch Ihre Buchführung für Sie erledigt. Damit Sie sich vollkommen auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Finanzbuchhaltung als Eigennutz oder Eigenschutz Um wichtige Entscheidungen treffen zu können benötigt der Unternehmer den Überblick über seine Finanzen. Wer konsequent die Finanzbuchhaltung anstrebt weiß mit Sicherheit ob sein Unternehmen morgen noch existiert oder bereits in den roten Zahlen steht. Die Finanzbuchhaltung deckt zudem auf welche Forderungen und Verbindlichkeiten noch offen sind. Wie das Unternehmen auf dem Wirtschaftsmarkt einzuschätzen ist. Und sehr wichtig wohin das Geld fließt. Ein Unternehmen baut sich aus verschiedenen Arbeitsvorgängen auf, welche von Partnern, Arbeitern und dem Sekretariat ausgeführt werden. Hinzu kommen noch die Kunden und Händler, welche die Waren oder das Geld geliefert bekommen müssen. Alle diese Vorgänge müssen bewacht werden.
Die Finanzbuchhaltung unterliegt auch dem Staat
Auch der Staat ist darauf angewiesen, über Ihre Einkünfte informiert zu sein. Da alle Güter und Dienstleistungen versteuert werden müssen. Zudem sind auch die Gewinne, Verluste und das Gebäude selbst an die Steuer gebunden. Eine jährliche Finanzbuchhaltung ist vom Staat gesetzlich verordnet. Doch wäre dies zu wenig für Ihr Unternehmen, da sie täglich einen Überblick über Ihre Finanzen benötigen.
Schutz für Gläubiger, Geschäftspartner und Kunden
Wenn es dazu kommen sollte, das Ihr Unternehmen Verluste einfährt ist es meist an Gläubiger und Banken als Kapitalgeber angewiesen. Diese möchten wahrheitsgemäß über den aktuellen Stand des Unternehmens informiert sein. Banken verlangen dies regelmäßige und ausführlich. Doch auch Ihre Lieferanten haben ein Recht zu wissen wo sie stehen. Denn auch sie möchten für Ihre Dienste bezahlt werden. Genauso ist es wichtig Geschäftspartner mit einer Buchführung überzeugen zu können das auch in finanziellen Engpässen Termine eingehalten werden können. Was auch die Kunden interessiert. Schließlich möchte Niemand Geld für etwas aufbringen, das er nicht geboten bekommt.
Ihr Auftrag - unser Service
Buchhaltung, Finanzabrechnung, Steuererklärung - besondere kleine Unternehmen, mittlere Unternehmen und Selbstständige können mit den Büroarbeiten und Auftragbearbeitung übermäßig belastet werden. Das Verhältnis zwischen der Arbeit am Arbeitsgegenstand und der Verwaltungstätigkeit wird unwirtschaftlich, wenn der Unternehmer oder der Selbstständige in diesen Fragen ungenügend oder gar nicht ausgebildet ist. Ganz besonders im Bereich der handwerklichen Dienstleister oder der kreativen Berufe wie Grafiker, Texter oder Webdesigner sind die kaufmännischen und verwaltungstechnischen Fähigkeiten nicht der Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit. Ausgebildete Fachkräfte in diesen Bereichen kosten das Unternehmen bei Vollzeit Beschäftigung einige Tausend Euro im Monat. Das kann kleine Unternehmen und Selbstständige bereits finanziell überfordern. Die Lösung ist ein Auftrag an einen externen Dienstleister. Es entfallen die Kosten für Versicherung, Urlaub und Krankheit. Der Einsatz eines externen Dienstleisters wird nur dann in Anspruch genommen, wenn es die Situation erfordert. Nicht ohne Grund sind Arbeitsorganisation, Büroorganisation, Buchhaltung und Finanzbuchaltung Ausbildungsberufe, die solide Fachkenntnisse erfordern.
Mit einer großen Palette von verschiedenen Dienstleistungen im Fachbereich Büroorganisation, Buchhaltung und Finanzbuchhaltung steht Ihnen der Büro- und Buchhaltungsservice Schicht gern zur Verfügung. Als regionaler Anbieter für den Raum Reichenbach und Umgebung in Baden Württemberg bieten wir Ihnen in der Auftragbearbeitung qualifizierte Dienstleistungen an, die wir ständig wiederkehrend, monatlich, jährlich oder permanent für Sie durchführen. In den Orten Plochingen, Esslingen, Ostfildern, Kirchheim, Wendlingen, Nürtingen, Ebersbach, Uhingen, und Hochdorf übernehmen wir für Sie Ihre Buchungsaufgaben, die Büroarbeiten nach Ihrem Bedarf, die Büroorganisation oder die Verwaltung Ihrer Kundenstammdaten, die Auftragbearbeitung und die Verwaltung Ihres E-Mail-Verkehrs einschließlich Ihrer Adressdateien.
Zu unseren Dienstleistungen gehören unter anderem die Lohnbuchhaltung, die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Durchführung des Schriftverkehrs mit den Behörden und Kassen, das Führen der Lohnkonten und das Erstellen von Bescheinigungen für Arbeitnehmer und Behörden. Die Fakturierung und Auftragserfassung gehört ebenso zu unserem Leistungsspektrum, wie die praktische Anwendung von effizienten Methoden der Büroorganisation und Arbeitsplatzgestaltung konkret nach den individuellen Bedingungen in Ihrem Unternehmen. Für Existenzgründer geben wir Unterstützung bei der Erstellung des Businessplanes und der Beantragung von Fördermitteln bis hin zum Ausfüllen aller erforderlichen Formulare.
Ob Sie Ihre Projektablage modernisieren möchten, endlich Ordnung in den Steuerunterlagen haben wollen oder die gesamte Büroorganisation an uns übergeben - wir stehen Ihnen für die Auftragbearbeitung mit Fachwissen und langjähriger Berufserfahrung zur Seite.
Existenzgründer
Die Selbstständigkeit bedeutet nicht nur Chancen und berufliche Verwirklichung.
Bereits vor der Selbständigkeit müssen Existenzgründer bedeutende Entscheidungen treffen. Die eine ist die Wahl der geeigneten Rechtsform und die damit verbundene Buchführungspflicht und -art. Von der Erstellung eines Businessplans bis hin zum jährlichen Jahresabschluss, die Buchführung gehört zum Alltag eines jeden Unternehmens dazu; denn nur so kann die einwandfreie Liquidität eines Unternehmens gewährleistet werden. Anders sieht es oftmals in der Realität aus. Unmengen an unerledigten Aufgaben wie die Erstellung von Lohnabrechnungen, verpasste Lohnsteueranmeldungen und undurchsichtige Buchführung gehören zum Alltag vieler Existenzgründer. Buchhaltungsservice Schicht schafft Ordnung im Buchhaltungschaos und sorgt dafür, dass alle Aufgaben in den Bereichen Fakturierung, Auftragsbearbeitung, Büroorganisation und Finanzbuchhaltung sorgfältig, termingerecht und akkurat erfüllt werden. weiterlesen
