Buchhaltung beginnt mit der Rechnungsstellung

Zunächst bist du bei der Buchführung verpflichtet, deine Einnahmen und Ausgaben übersichtlich zu erfassen. Wenn deine Kunden Privatpersonen sind, musst du einen Überblick über alle deine Rechnungen behalten. Arbeitest du auch für oder mit Unternehmen? Diese werden dann Rechnungen genannt. Das sind auch nur Rechnungen, aber die Steuerbehörden stellen einige zusätzliche Bedingungen an sie.

Die Rechnungen werden an die Steuerbehörden geschickt, aber die Steuerbehörden stellen einige zusätzliche Bedingungen.

Das Erstellen und Versenden von Rechnungen ist ein fester Bestandteil der Buchhaltung. Abgesehen davon, dass Unternehmer/innen normalerweise gerne Rechnungen schreiben – das bringt Geld auf das Konto – ist es auch obligatorisch. Ein großer Teil der Buchhaltung kann ausgelagert werden, aber die Erstellung der Rechnungen wird in der Regel von den Unternehmern selbst erledigt. Mit einem Rechnungsprogramm kannst du sicher sein, dass deine Rechnungen alle Regeln erfüllen.

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Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Die Rechnungen, die du erstellst, müssen gespeichert werden. Außerdem musst du dich mit den Kosten auseinandersetzen. Denk an Rechnungen von Lieferanten, dem Vermieter oder wenn du etwas für dein Unternehmen kaufst. Die Eingabe aller Einnahmen und Ausgaben in eine Tabellenkalkulation oder ein Buchhaltungsprogramm wird auch als Rechnungseingabe bezeichnet.

Betreuung von Schuldnern und Gläubigern

Kunden zu mahnen oder, wenn das nicht klappt, ein Inkassoverfahren einzuleiten, nennt man Debitorenmanagement. Die Verwaltung von Debitoren ist eine Spezialität der Buchhaltung, die nur wenige Unternehmer wirklich beherrschen, und sie wird oft ausgelagert. Das Debitorenmanagement (Bezahlen von Rechnungen) erledigen die meisten Unternehmer selbst.

Gewinn- und Verlustrechnung erstellen

Wenn du Übersichten über die Eingangs- und Ausgangsrechnungen erstellst, aktualisierst du eigentlich die Gewinn- und Verlustrechnung. Das ist wichtig für die Buchhaltung, denn neben den Zahlen aus der Rechnungsbearbeitung ist dies auch die Grundlage für die Steuererklärungen.